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マンション管理の提案のためには、より詳細で
正しい情報の把握が第一歩となります。
正しい情報の把握が第一歩となります。
管理会社の検討
まず問題点の整理をして、マンション全体の合意形成を図っていく管理会社の検討 プロセスを設計することが大切です。
管理会社への相談
理事会等で充分に意見をすり合わせた上で、管理組合運営にどのような問題点があり、どう解決していきたいのかを管理会社に提示します。
管理会社選定基準の検討
管理会社見直しの際に充分な判定基準のないまま管理会社選定をしてしまうと、短期間に不満が高まり、再度管理会社変更の検討をせざるを得なくなる場合があります。どのような評価基準で選定を行うのかを明確にしておきましょう。
現況調査
提案を依頼された管理会社が現況の調査を行います。この調査をどの程度しっかりやっているかで、管理会社としての姿勢がある程度わかります。マンション管理診断としての意味もあるため必要な書類も提供しましょう。
理事会ヒアリング
見てわかる範囲だけでなく、コミュニティとしての課題把握も重要な要素です。ディスカッション形式でお互いに新しい課題に気付いたり、重要な課題に対する認識を共有します。
管理診断と見直し提案
管理会社から理事会に対して提案を行います。時間にとらわれずじっくり納得のいくまで確認しましょう。必要があれば提案内容の変更等を依頼します。
組合員への説明会
理事会案を組合員へ提案します。(管理会社によるプレゼンテーション)
理事会としてどのように考えているのかを表明することも大切です。
管理会社選定
理事会決議のうえ、最終案を総会へ上程し、決定します。
このようなプロセス全体を
マンションMiX コンシェルジュがサポートします。
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